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基于数据库的进销存贸易企业管理软件

发包方 : Wangfangdi1992 状态 :竞标已结束
项目编号 : 217597
项目预算 : ¥8,000-10,000
开发周期 : 30 天
技能 : JEE
发布日期 : 2015-08-09
竞标后显示联系方式

描述

北京隆迪源商贸有限公司进销存软件设计书
备注:1、铝型材及其配件批发流程见流程图
2、各附表见附表
第一部分、整体功能概述:
1、(数据库)账套制度,软件与账套分离,选择该账套则用该账套数据,选择另外账套则用另外账套数据,要求账套与软件无缝对接。
2、(金)单据审核制度,单据保存后点击审核键(锁定单据,如果修改,必须审核人或超级账户反审核,否则不许修改,删除,复制,啥都不让干,只让看。)
3、(金)单据导出功能,所生成单据必须都可以导出EXCEL表格,部分单据要求可以导入,会在模块详细介绍中写明,在用户权限里设定可不可以使用。
4、各个界面一键截图功能,销售出库界面,在用户权限里设定可不可以使用。
5、(金)打印设置模板,同一界面可以使用不同模板,打出不同单据。
6、(金)用户权限管理,设定用户权限。
7、(金)使用、禁用功能,在基础资料下属各模块增加:使用、禁用功能,使用为正常使用,如禁用,则冻结该代码,让其打不出来,不影响其它功能。
8、(金)单据唯一编码制度
9、(金)所有 某某查看 项,点击进入后,要有排序和检索功
能,并可以双击标题进入原单。
10、单据条目有类似手机一样多选键。
11、单据表格中可以设置屏蔽哪列。
第二部分、各模块详细介绍:
一、采购管理
1、采购订单虚拟生成:
点击采购虚拟订单新增进入方案选择,方案选择有如下几项:
(1) 首先确定物料范围①铝材,铝材为物料代码为LC开头②配件,除了铝材都是配件(此项为必填项)
(2) 物料代码————物料代码(如空白则不做筛选)。
(3) 仓库代码————仓库代码(如空白则不做筛选)。
(4) 选定数据时间范围(例:2015年1月1日————2015年5月1日,可手动选择日期,此处选择的是选据日期起止的销售出库单)(此项为必填项)。
(5) 销售单据出库状态(①销售出库②销售出库-返货),(此项为必填项)
(6) 虚拟订单显示排序方式(①按物料代码排序②按仓库代码排序③按偏好厂家排序)(此项为必填项)
(7) 显示规则:订单生成数量为零是否显示①显示②不显示(此处为必填项)
此处公式设定:
(1)每个物料的订货点=该物料到货周期(此为物料属性)÷30×选定数据(①连续30天最多销量②连续30天最少销量③上两者平均数④当前日期前30天销量⑤手动输入值)
(2)每个物料的推荐订货数量=①订货点的X倍②手动输入值
该订单虚拟生成数量生成规则为:
(1)库存数量>订货点则为0。
(2)库存数量<订货点则执行以下算法,生成数量=订货点—库存数量+推荐订货数量—正式采购订单数量+该单回货数量。
具体单据和需要体现数据见:
附表1、虚拟采购订单生成。

2、正式采购订单生成:
点击正式采购订单生成进入方案选择
(1) 是否采用当日虚拟单据①是,则选取当日虚拟单据(如当天没有生成过则提示,是否按全部物料生成。②否,则直接进入单据,自作采购订单。
(2) 选取当日虚拟单据则进入方案选择:
① 物料代码————物料代码(如空白则默认为是虚拟单据中所有物料)
② 仓库代码————仓库代码(如空白则默认为是虚拟单据中所有物料)。
③ 排序方式(1按仓库代码排序2按物料代码排序3按偏好厂家排序)。
④ 显示规则:订单生成数量为零是否显示(1显示2不显示)

此处有功能要求:
订单超量警告,物料里最大库存量属性数值-正式采购订单数量+该单回货数量-库存数量<0,则作为采纳数据,并且该采购订单行变色,发出警告,发送至BOSS界面。

具体单据和需要体现数据见:附表2、正式采购订单新增

3、正式采购订单查看:点击进入方案选择,
(1)首先确定铝材与配件二选一
(2)物料代码————物料代码(筛选正式采购订单中所有包含该物料代码的单据,如空白则默认所有单据)
(3)仓库代码————仓库代码(筛选正式采购订单中所有包含该仓库代码的单据,如空白则默认所有单据)
(4)订单生成日期(例:2015年1月1日————2015年5月1日,不选则显示全部)。
其它整体功能概述9描述的功能。
此处有功能要求:正式采购订单销没(此功能含义是:确定该正式采购订单所订货物是否回货,因为行业特殊性,此处要手动选择),在正式采购订单每一行中输入该单回货数量(要求有强制销没键)。

4、 外购入库单新增:点击进入方案选择,
(1)配件铝材二选一。
功能:要求此处有核算物料超重功能,算法为,输入公斤数÷输入支数>物料最高根重(此为物料属性)则该行单据变色并警告,发送至BOSS界面。
见:附表3外购入库新增

5、 外购入库单查看:点击进入方案选择,
(1) 首先确定铝材与配件二选一
(2) 物料代码————物料代码(如空白则默认所有)
(3) 仓库代码————仓库代码(如空白则默认所有)
(4)外购入库单日期(例:2015年1月1日————2015年5月1日,或全部)。

二、销售管理
1、销售出库新增:点击直接进入界面。
销售出库单新增要求有功能如下:
(1)(金)此处要求可设定多个打印模板,一为:销售备货单,二为销售出库单。
(2)在单据中增加勾选项,①送货②发货③自取。
(3)控制出库超轻,计算方法为:首先如果该行物料已经有单支价则不做计算,手填在公斤数里的一列数字累加与物料最低根重(物料属性)×支数来对比大小,如果所填公斤数<最低根重×支数,则该单无法生成,并发出警告,发送至BOSS平台。
(4)物料里设置虚拟成本价,如果该物料单支价格里的标价低于虚拟成本价,且不为0则报警,该单无法生成,发送至BOSS平台。
见附表4:销售出库单新增

2、销售出库单查看:点击进入方案选择,
(1)销售出库单生成日期,(2015年1月1日————2015年5月5日,不选则默认当天)
(2)业务员选择(没有则不做选择)
(3)客户分区(没有则不做筛选)
(4)客户地址(不选则默认所有)
(5)客户代码(不选则默认所有)
(6)销售金额XX-------XX(不填则不做筛选)
(7)单据是①发货②送货③自取(不填不做筛选)。
3.(金)单价价格政策新增:
价格管理新增设定为铝材的单支价与配件单价设定,分一、二、三,三级客户,(基础资料,客户中设定客户级别)。

4.(金)单价价格政策查看

三、仓存管理
1.(金)盘盈新增:
2.(金)盘盈查看:
3.(金)盘亏新增:
4.(金)盘亏查看
5.(金)即时库存查询:
此处要求功能:断货点统计,(要求每天18点整自动做表,算法为即时库存数量<物料断货点(为物料属性,其中禁用物料不做统计),如空白则显示空白)。需要用到此处数据,最终在BOSS平台体现。

6.(金)物料收发汇总表:
点击进入方案选择,2015年1月1日-------------2015年5月1日,物料代码————物料代码(如空白则默认所有),仓库代码————仓库代码(如空白则默认所有)(该表是最全 的表,记录所有物料收发情况,与销售出库单,盘点作业,外购入库直接发生业务)。

四、返货管理
1、 可用返货新增:
(1) 客户(必填)

(2) 物料代码,根据物料

(3) 支数,根据返货支数来定,此处数据需要入库。

(4) 公斤数,此处数据为文本数据

(5) 退还金额,此处数据在财务管理中体现

(6) 原因,①客户要错货、②业务员开错单、③库房出错货、④质量问题、⑤无理由退货。

(7) 额外费用,此处为返货额外发生费用

(8) 此处根据原因匹配承担方:
① 客户要错货则客户承担。
② 业务员开错单则在销售部下人员承担。
③ 库房出错货则在库房下选择人员。
④ 质量问题则公司承担。
⑤ 无理由退货则公司承担。

(9) 备注:必填

附表5:可用返货新增表
此为可用返货,所以该货物入库。此处产生金额和费用计入财务管理中。
2.可用返货查看
3.废料返货新增:客户(必填)

(1) 物料代码,根据物料

(2) 支数,根据返货支数来定,此处数据不入库。

(3) 公斤数,此处数据为文本数据

(4) 退还金额,此处数据在财务管理中体现

(5)原因,①客户要错货、②业务员开错单、③库房出错货、④质量问题、⑤无理由退货。

(6) 额外费用,此处为返货额外发生费用

(7) 此处根据原因匹配承担方:
① 客户要错货则客户承担。
② 业务员开错单则在销售部下人员承担。
③ 库房出错货则在库房下选择人员。
④质量问题则公司承担。
⑤无理由退货则公司承担。

(8) 备注:必填

见:废料返货新增表
4.废料返货查看

五、人事管理
1.考勤记工:记整月,见附表:考勤记工
2.考勤记工查看
3.核算工资表:见附表:核算工资表
4.核算工资查看

六、
1.物流一键短信:
(发货成功后,取得货站物流单,使用模板发送短信,内容包括货物件数,物流单号,物流电话,广告部分)

七、财务管理
1.财务自动生成表格(要求根据其它各项数据自动生成)
(1) 外购入库单统计,点击进入方案选择
① 物料范围,配件铝材二选一
② 时间间范围,例如:2015年1月1日————2015年5月1日,可手动选择日期,此处选择的外购入库单都纳入统计。(此处为必填项)
③ 厂家范围,例如:唐山永兴(不选则不做筛选)
生成的表格 见 外购入库单统计
(2) 销售出库单统计
① 物料范围,配件铝材二选一
② 时间间范围,例如:2015年1月1日————2015年5月1日,可手动选择日期,此处选择的销售出库单都纳入统计。(此处为必填项)
③ 统计1.铝材单支销售情况2.铝材称重销售情况3.配件销售情况
④ 厂家范围,例如:唐山永兴(不选则不做筛选)

(3) 销售出库单玻璃统计
(6)返货管理单统计
2.财务款项输入项
(1) 银行存款①刷卡②第三方平台转账③银行汇款
(2) 现金
(3) 票据①欠条②银行票据
(4) 定金
(5) 特殊款项
3.正常财务费用支出
(1) 运费:①来货运费②返货运费③快递费
(2) 公司用车:①加油②过路费③维修保养④跟车工作餐
(3) 差旅:①住宿②交通③餐饮
(4) 办公耗材
(5) 正常财务费用统计。
4.生成账目表格
(1) 明细表
(2) 账目表

八、BOSS平台管理
1.进货数据统计分析与警告:
(1)订单超量警告查看(使用采购订单数据,算法为:物料里最大库存量属性数值-采购订单未回货部分-库存数量《0,则作为采纳数据在此做记录。)
(2)断货点统计与查看(任何时间,任何物料即时库存数量小于等于10,则作为数据来统计,要求有忽略功能,忽略该行信息)
2.出货数据统计分析与警告
(1) 控制出货超轻查看
(2)控制单支价格过低查看
3.返货数据统计分析与警告
(1)返货统计表
4.人事成本统计
5.车辆使用成本统计
6.财务成本支出
(1) 配件
(2)铝材
7.固定费用支出
(1) 场地支出
(2)水电费支出

项目竞标

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