为解决大型学术会议中试片室与各个分会场之间的幻灯传递以及讲者随时上传、播放多媒体幻灯并实现幻灯讲座的自动录制和转播，该系统需要整合学术会议网络日程管理功能，不仅实现大型学术会议讲者提交幻灯、试片的统一收集和管理，同时能将收集后的幻灯片按会场自动分发到分会场，并实现分会场讲座日程自动更新和幻灯的自动播放、倒计时、录制和转播，是提升大型学术会议现场管理水平和效率的重要工具。主要功能：

一、讲者幻灯统一提交试片

l 提供通过局域网或Internet网两种提交幻灯方式，，可随时将幻灯上传到幻灯服务器

l 演讲者通过进参会代表证码认证和网络用户账号认证登录提交系统，保证版权

l 可根据题目，姓名，日期，会场等自动查询到自己的学术安排

l 支持ppt，pptx，pdf格式和幻灯附带多媒体文件，并可实时查看播放效果

l 同时可根据需要要求演讲者添加自己的照片和个人简历，实现分会场的自动播放

l 集成短信平台，或给讲者发送学术任务短信通知，督促催交幻灯片

二、分分会场幻灯自动传递

l 无需U盘或硬盘拷贝，实现幻灯片在试片和分会场的自动传输

l 自动检查服务器上的分会场最新幻灯，实现幻灯片的实时传输

l 根据学术日程安排的时间，自动进行讲者倒计时显示和提示

l 随时根据学术日程的调整，自动显示最新的学术日程

三、分会场外实时转播
l可实时显示该分会场的当天当时的学术日程
l可实时显示该分会场正在演讲的讲者单位、姓名和照片
l同步转播显示该分会场正在演讲的幻灯视频