为某甲公司定制的“双在线水印系统”已经获得肯定。
正版、终身。
PDF和图片均支持,一步完成,两倍效率。
Adobe professional去不掉该PDF电子水印!更加安全!
双在线—— 水印批处理为线上操作; 文档也存于线上,所以是“双线上”。业内唯一。
有文档检索功能。按需要快速指定目标文档。无需在电脑中翻找或者同事间发送。 相当于独立的小型OA系统。
因为兼职+已开发完毕,二次销售价格仅仅千元级别,薄利多销。 (相比较而言,如果找大公司定制,报价不会低于1万元)。
适合用户: 经常招投标的企事业单位。 代理业务多的企事业单位。 比如,需要外发电子版或打印版资质(营业执照、产品文档、授权书、认证书等)...给大量不同客户、代理商的单位。 (水印文字经常变,时间成本一年几万元;商务办事人员总说忙重复动作客户催=不开心)。
案例说明: 甲公司全国开展业务,2020年起还出口海外。 天天有授权,每周有投标。 产品200多项,文件1000多个。还在增长。
甲公司原来采取的方法是, A软件给PDF文件打水印。 P软件给图片文件加水印。
对“文件集合”的管理,靠同事之间相互传递和更新; 有时候会沟通不及时从而存在过时文件,导致一定的返工和业务延时。
每次都要从电脑文件夹中寻找大量相应文件; 有时候会找不到某一组文件。
甲公司电脑里面的文件非常杂,同事间的文件夹结构有时不一致,较难同步更新。 遇到老员工离职,那就问题一大堆;新同事不懂具体情况;老领导要么缺少时间去转教(转手交接+教导),要么已经一头
雾水。
更需要在办公室才能圆满完成任务; 有时候客户在节假日或“居家办公”期索要文件,就遇到一定困难。
甲公司OA系统的文档中心不支持这种打水印功能。
打印为纸质版的话,甲公司也采取过一个巧办法: 先把原始文件一批打出来,再塞回打印机,再打印“统一水印Word”文档; 虽然逻辑简单,但是有时候打印机就要排队。
甲公司对“双在线打水印工具”的评价是: 自动、批量、一劳永逸! 新工具非常节约时间。 比单机版批处理软件效率更高!
小结:文档在线,功能在线,效率神器。