会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。在这种活动过程中,免不了会涉及文件的分发和资料的共享,而传统的会议中经常是采用打印或者投影的方式,不仅会议地点必须框定在办公室,而且积累的效应势必会造成大量的资源浪费。会议文档分发共享系统的出现将打破这种传统局限,在信息高速发达的今天它的出现将为企业在节能、环保、信息共享一体化等方面产生积极影响。
功能介绍
宣讲广告宣传;会议室状态管理;会议、议题、主讲人等信息管理与发布;会议日程表管理;文档在线管理及分发、浏览(支持DOC、PDF等);用户和终端设备管理及授权访问认证;预留视频会议接口(可与加入远程视频模块);会议提醒等。