当货物入库时WMS生成带条码的入库单，仓库操作员使用PDA自带的条码扫描或者RFID功能对每个入库货物进行扫描确认，货物标识可以采用商品本身条码，也可以重新分配条码或者RFID标签，扫描完成后通过WIFI等无线网络直接上传至WMS系统中，省去了录入员再次录入的工作量，提高了工作效率，减少了出错率。
整套系统由硬件和软件两部分组成，软件部分包括有WMS系统和PDA端仓储管理应用，硬件部分包括PDA手持终端、无线AP等。
当货物入库时WMS生成带条码的入库单，仓库操作员使用PDA自带的条码扫描或者RFID功能对每个入库货物进行扫描确认，货物标识可以采用商品本身条码，也可以重新分配条码或者RFID标签，扫描完成后通过WIFI等无线网络直接上传至WMS系统中，省去了录入员再次录入的工作量，提高了工作效率，减少了出错率。
同样在库存管理的其他环节，比如出库、移库、分拣、装箱、盘库等等，均可以采用PDA来进行记录传输。
